LA TÉCNICA POMODORO: SÉ MÁS PRODUCTIVO 2

Es más productivo trabajar haciendo pequeñas pausas que pasar largos periodos de tiempo haciendo una tarea.

¿Eres de los que no logra concentrarse para realizar tus tareas? Seguramente en algún momento del día has iniciado tus tareas y de pronto te detienes para revisar tu smartphone, tu correo electrónico o te pones a pensar en los asuntos del hogar, en el próximo viaje, etc. ¡Pero no avanzas con la bendita tarea!

¡Yo también tuve el mismo problema! La buena noticia es que encontré la solución y estoy seguro de que te servirá.

Mi experiencia de manejar equipos competitivos y cuyo trabajo requiere de altos niveles de concentración ha hecho que busque diversas técnicas que nos permitan alcanzar una mayor productividad. 

Finalmente hemos dado con la técnica pomodoro y los resultados que obtuvimos son fantásticos.

Pero, ¿qué es pomodoro?

Pomodoro es una palabra italiana que significa tomate. Pero todo esto no se trata de una receta de cocina ni mucho menos. La técnica lleva el nombre de Pomodoro porque, el italiano Francesco Cirillo, en la década de los ’80, usó un reloj clásico de tomate para desarrollar esta técnica.

¿Qué es la técnica pomodoro?

Es una sencilla y poderosa técnica que permite mejorar la gestión del tiempo, aumentar la productividad y reducir las interrupciones en el trabajo.

El principio de la técnica pomodoro es que necesitamos varios periodos de descanso para alcanzar un alto nivel de concentración y aumentar nuestra productividad.

¿Cómo funciona la técnica pomodoro?

La técnica pomodoro consiste en dividir nuestro tiempo en periodos de 25 minutos, llamados pomodoros. Trabajar durante ese periodo y cada vez que finaliza un pomodoro, hacer una pausa de 5 minutos, tiempo que debe ser dedicado a pensar en cualquier otra actividad excepto en el trabajo.

Superados los 4 pomodoros, es decir, si ya hicimos cuatro iteraciones de 25 minutos, debemos de tomar un descanso más prolongado, de entre 15 y 20 minutos.

Para medir estas fracciones de tiempo, Francesco Cirillo usó un reloj de cocina en forma de tomate, de ahí es que la técnica toma el nombre de pomodoro.

Sigue estos pasos para aplicar la técnica pomodoro de manera eficiente:

1. Elabora una lista de tareas y priorízalas.
2. Programa el temporizador, cronómetro o alarma a un tiempo de 25 minutos.
3. Comienza a trabajar. Evita cualquier interrupción. Si te es difícil concentrarte deberás desconectarte del internet o poner el smartphone en silencio. Respeta este tiempo, no hay nada tan importante en la vida que no pueda esperar 25 minutos.
4. Toma un descanso de 5 minutos. Es momento de pensar en todo excepto en el trabajo. Aprovecha este tiempo para tomar un café, relajar tus músculos, responder llamadas, etc. Marca en tu lista con una X el pomodoro completado, la sensación de satisfacción es mayor.
5. Inicia nuevamente el proceso. Recuerda que al completar los cuatro pomodoros, el tiempo de descanso es más prolongado, de 15 a 20 minutos.

Herramientas para aplicar la técnica pomodoro

Te dejo una lista de herramientas que harán más fácil la aplicación de la técnica pomodoro:

• Focus brooster: Es una simple aplicación que permite eliminar la ansiedad y únicamente te enfoques en la tarea.
• Pomodoro.me. Extensión de Chrome, básica pero adecuada para iniciar.
• Tomato.it.  Muy simple pero cumple con las necesidades. No necesitas instalar en tu computadora.

La técnica pomodoro es tan sencilla que podremos emplearla también para tareas del hogar, para las tareas de nuestros hijos, etc. ¡Es maravilloso!

Aplícala en tus actividades diarias y cuéntanos de los resultados que obtuviste.

Para despedirme te recomiendo este útil y hermoso reloj pomodoro, una herramienta que tengo en la oficina y ayuda a mejorar mi productividad.